Jak powinien wyglądać zarząd fundacji i co należy do jego obowiązków?
Zarząd jest organem zarządzającym, który zapewnia nadzór, wskazówki i strategiczne spojrzenie na organizację. Fundacje mają specyficzne wymagania dotyczące rodzaju działalności, którą mogą finansować, a także pewne wyjątkowe uwarunkowania strukturalne. Poniżej przedstawiamy, co należy wiedzieć o zarządzie i jego zadaniach w fundacji. Rada dyrektorów jest najwyższą władzą organizacji i jej najważniejszym organem operacyjnym. Tylko dzięki silnemu zarządowi organizacja może rozwijać się w dłuższej perspektywie. Dlatego ważne jest, aby każda organizacja non-profit podjęła działania mające na celu zbudowanie silnego zarządu od podstaw. W tym wpisie dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o zarządzie fundacji.
Co to jest zarząd?
Zarząd fundacji to organ zarządzający, odpowiedzialny za nadzorowanie działalności fundacji. Składa się z osób, które mają interes w organizacji i posiadają umiejętności wymagane do monitorowania i oceny efektywności pracy organizacji. Rada Fundacji posiada szeroki zakres wiedzy, w tym silne zaplecze finansowe, wiedzę biznesową, umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, a także zrozumienie sektora organizacji non-profit. Ten zróżnicowany zestaw perspektyw i umiejętności pomaga radzie nadzorczej w wypełnianiu jej kluczowych obowiązków
Obowiązki zarządu fundacji
Rada dyrektorów fundacji jest odpowiedzialna za wszystkie aspekty ogólnego zarządzania organizacją. Aby robić to skutecznie, rada powinna być aktywnie zaangażowana w następujące obszary:
- Pociąganie kierownictwa do odpowiedzialności - Obejmuje to ustalanie strategicznych priorytetów i oczekiwań, a także upewnianie się, że kierownictwo wyższego szczebla wypełnia misję organizacji.
- Rozumienie i informowanie o wpływie organizacji - Rada nadzorcza jest organem, który ma najlepszą możliwość obserwowania z pierwszej ręki zmian, jakie wprowadza organizacja. W związku z tym ma do odegrania kluczową rolę w informowaniu o wpływie organizacji, także potencjalnych fundatorów.
- Kontrolowanie finansów i operacji organizacji - obejmuje to przegląd i zatwierdzanie rocznego budżetu organizacji (w tym pełnego budżetu organizacyjnego i budżetu wydatków kapitałowych), a także sprawozdań finansowych (w tym rachunku zysków i strat oraz bilansu).
- Nadzór nad zgodnością organizacji z prawem i przepisami - Rada nadzoruje zgodność organizacji z prawem i przepisami zarówno na poziomie stanowym, jak i federalnym, a także jej procedury zarządzania ryzykiem.
Dlaczego zarząd jest tak ważny dla fundacji?
Zarząd jest organem zarządzającym fundacji i jako taki nadzoruje szereg działań w organizacji, w tym finanse, operacje i zgodność z prawem. Nadzór ten jest niezbędny z wielu powodów, między innymi po to, aby:
- Pociągnięcia organizacji do odpowiedzialności. Poprzez aktywny udział w finansach i operacjach organizacji oraz ich przegląd, rada nadzorcza jest w stanie rozliczać zarząd z wykorzystania funduszy i postępów w realizacji celów strategicznych.
- Zapewnienie stabilności finansowej organizacji. Oprócz przeglądu finansów i operacji organizacji, rada nadzorcza pełni również kluczową rolę w zatwierdzaniu rocznego budżetu organizacji (w tym pełnego budżetu organizacyjnego i budżetu wydatków kapitałowych). Zapewnia to stabilność finansów organizacji w długim okresie czasu.
- Przyjmowanie odpowiedzialności za zgodność organizacji z prawem i przepisami. Zarząd nadzoruje zgodność organizacji z prawem i przepisami zarówno na poziomie stanowym, jak i federalnym, a także procedury zarządzania ryzykiem.
- Rozumienie i komunikowanie wpływu organizacji. Zarząd jest najlepiej usytuowanym organem, który może z pierwszej ręki obserwować zmiany, jakie wprowadza organizacja. W związku z tym ma do odegrania kluczową rolę w komunikowaniu wpływu organizacji, także potencjalnym fundatorom.